Avez-vous déjà compté combien vous coûte votre entrepôt?

Qu'allez-vous apprendre de ce post ?

  • Quels sont les frais de stockage ?
  • Comment réduire les coûts de stockage ?
  • Qu'est-ce que le drop-shipping et pourquoi de plus en plus d'entrepreneurs choisissent ce modèle de vente ?
  • A quoi ressemble la vente sur Amazon et d'où viennent les produits vendus ?

En bref

Les coûts de stockage comprennent non seulement la location d'espace de stockage, mais aussi de nombreux autres facteurs : les coûts des services publics, de l'équipement, du personnel, la mise en place et la maintenance d'un système informatique qui permet la gestion des produits, et enfin les coûts liés au stockage inutile de trop nombreux des biens. Des économies peuvent être obtenues, entre autres, en augmentant l'inventaire ou en passant au modèle de drop-shipping.

Frais de stockage

De nombreux entrepreneurs ne sont pas conscients du fait que le terme « frais de stockage » ne couvre pas seulement le loyer mensuel de l'entrepôt. C'est aussi beaucoup d'autres petits montants - après avoir additionné leur montant, cela peut vraiment vous surprendre. Que payez-vous lorsque vous louez un entrepôt ?

1. Espace d'entrepôt

Comme nous l'avons déjà mentionné, les coûts les plus importants sont générés par la location d'entrepôt. Il y a aussi des frais pour les services publics (électricité, gaz, chauffage, eau, ramassage des ordures, parfois internet) et les assurances. Si vous disposez de votre propre entrepôt, vous ne devrez pas payer de loyer, mais vous devrez payer davantage pour l'entretien des installations - réparations, rénovations et extensions. Vous devez également ajouter la taxe foncière à cette somme.

2. Coûts de l'équipement d'entrepôt

Dans ce cas, des chiffres spécifiques dépendent du profil et de la taille de l'entreprise. Un entrepreneur qui vend des matériaux de construction, par exemple, devra payer plus cher pour l'équipement d'entrepôt qu'un entrepreneur qui vend des jouets pour enfants. Ou du moins au début, car si l'entreprise se développe de manière dynamique et que le nombre de produits dans l'entrepôt commence à monter en flèche, même dans le cas des « petites dimensions », des équipements de pointe, tels que des chariots élévateurs ou des convoyeurs industriels, seront utiles.

Dans chaque entrepôt, il doit également y avoir des étagères ou des supports pour le stockage et des équipements pour la gestion des commandes : machines à emballer, lecteurs de codes-barres, imprimantes d'étiquettes. L'entreprise moderne ne peut pas se passer de systèmes informatiques qui organisent le travail de l'entrepôt et vous permettent de contrôler le stock. Les coûts devraient donc également inclure la mise en œuvre et la maintenance d'un tel système.

3. Coûts liés à l'emploi du personnel

Probablement tous ceux qui gèrent leur propre entreprise (et surtout lorsque l'entreprise commence à croître) rêvent régulièrement de pouvoir doubler. Pour que l'entrepôt fonctionne efficacement, vous avez besoin d'employés fiables, dignes de confiance et donc appréciés. Par conséquent, les sommes liées à l'emploi doivent également être ajoutées aux frais mensuels de stockage. Mais pas seulement : il y a aussi le coût d'entretien des installations de secours, y compris les bureaux, les locaux sanitaires et sociaux.

4. Coûts liés au stockage des marchandises

Cela peut sembler paradoxal, mais ce que vous payez pour un espace de stockage chaque mois est également affecté par les coûts associés au stockage des marchandises. Plus précisément : avec le stockage de biens inutiles. Stocker trop de produits peut entraîner des pertes considérables. Tout d'abord, cela signifie geler des capitaux qui pourraient être utilisés dans d'autres domaines, comme le marketing. Dans certaines industries, les produits « vieillissent » également - ils se démodent ou deviennent tout simplement inutilisables. En outre, les erreurs de stockage doivent également inclure des erreurs de stockage, par exemple des dommages aux marchandises lors de la manipulation.

D'autre part, les ruptures de stocks peuvent également générer des coûts, pas seulement en termes financiers. Vous perdez sur les commandes qui ne peuvent être honorées, mais aussi sur la confiance des clients, ce qui peut se traduire par une dégradation de l'image de l'entreprise.

Nous recherchons des économies. Comment réduire les coûts de stockage ?

Des économies peuvent être trouvées dans chacun des domaines discutés ci-dessus. Réduisez vos coûts d'entreposage en optimisant votre personnel, en passant à un fournisseur d'électricité ou d'Internet moins cher, ou en affinant votre système d'emballage.

Des effets visibles sont également obtenus par la mise à l'échelle appropriée des niveaux de stock. Admettez-le - le stockage d'une marchandise qui ne se vendra probablement plus ou qui se vend en quantités infimes ne peut pas générer de bénéfices. En optimisant le nombre d'articles stockés, vous pouvez réduire l'espace de stockage et économiser facilement sur le loyer. Il s’agit d’une telle réorganisation des stocks afin que même les produits les plus vendus soient limités à un nombre minimal de pièces, tout en conservant, bien sûr, la continuité d’approvisionnement nécessaire.

Drop-shipping - demandez-vous si vous avez besoin d'un entrepôt

Vous devez savoir qu'il existe un moyen encore plus simple de réduire les coûts d'inventaire. Et c'est à zéro ! Lorsque vous exploitez une boutique en ligne, vous n'avez pas besoin de maintenir un entrepôt. Vous pouvez passer au modèle de vente drop-shipping.

En drop-shipping, vous, en tant que propriétaire du magasin, ne vendez que des produits. Leur expédition aux clients est gérée par le producteur ou le grossiste avec lequel vous coopérez. Le stockage s'effectue de manière virtuelle - vous échangez des marchandises qui se trouvent dans l'entrepôt de votre fournisseur. Lorsqu'un client vous achète un produit, vous payez la commande dans l'entrepôt, et l'entrepôt prépare le colis et l'envoie au client. Votre profit est la marge - la différence entre le prix que vous négociez avec le fournisseur et le prix que vous fixez dans votre e-shop.

L'avantage de baser votre entreprise sur le modèle du drop-shipping est non seulement que vous n'avez pas besoin de maintenir un entrepôt, mais aussi que vous avez moins de risque d'investissement - il n'y a aucun problème que vous vous retrouviez avec des marchandises invendues si les choses tournent mal.

Comment font les plus gros ?

Le drop-shipping est utilisé avec succès sur Amazon depuis des années. Cette plateforme n'a probablement pas besoin d'être présentée : il s'agit de la plus grande boutique en ligne du monde, avec plus de 100 millions d'utilisateurs actifs en Europe. Les entrepreneurs peuvent également utiliser ses possibilités. Amazon propose plusieurs modèles de collaboration, dont le plus populaire est Fulfillment by Amazon (FBA).

Lorsqu'il utilise Expédié par Amazon, l'entrepreneur n'a pas à se soucier de problèmes logistiques : ni stockage, ni expédition ou retour de marchandises - tout cela est de la responsabilité d'Amazon. Pour commencer à vendre, il vous suffit d'ajouter des produits à la liste sur la plateforme, puis de les envoyer à l'un des entrepôts d'Amazon, où ils seront catalogués. Ensuite, ils apparaîtront en vente - avec une note indiquant qu'ils sont emballés et expédiés par le magasin.

Bien entendu, pour pouvoir vendre via Amazon, vous devez d'abord acquérir ou produire les marchandises. Dans le cas du drop-shipping standard, vous négociez l'assortiment de votre fournisseur.

Diriger une entreprise est une nécessité pour faire face à des défis constants. Cependant, beaucoup de choses peuvent être rendues beaucoup plus faciles - par exemple, grâce au drop-shipping. Les frais de stockage ne doivent pas ruiner le budget de votre entreprise. Voyez comment nous résolvons ce problème chez Avioly !